Prawidłowo zorganizowane otoczenie stanowiska pracy jest bardzo ważnym elementem wpływającym na wydajność i samopoczucie użytkowników. Tworząc nowe i ergonomiczne stanowiska pracy należy zwrócić uwagę na wiele ważnych czynników m.in. na przestronność pomieszczeń, usytuowanie okien, mikroklimat panujący wewnątrz, a także na odpowiednie umieszczenie biurek względem źródeł światła.

Pomieszczenie, w którym mają znajdować się stanowiska komputerowe nie powinno być niższe niż 3,3 metra. Najjaśniejszy powinien być sufit, ściany nieco ciemniejsze, a podłoga wyraźnie ciemniejsza. W razie potrzeby należy doświetlić ścianę za ekranem, by uzyskać u odpowiedni stosunek luminacji tła do luminacji ekranu.

Okna nie powinny być zbyt duże; dobrze, jeśli są w jednej płaszczyźnie, najkorzystniej jeśli usytuowane są od strony północnej. Okna nie przesłonięte niczym są bardzo jaskrawe w dzień, a w nocy stanowią czarną płaszczyznę. Obie sytuacje są niekorzystne, dlatego w domu należy powiesić firanki, a w biurze powinny się znaleźć pionowe żaluzje, najlepiej wykonane z tkaniny. Żaluzje materiałowe przy ustawieniu prostopadłym do płaszczyzny okna nie przeszkadzają w swobodnym wyglądaniu na zewnątrz, a jednocześnie redukują szkodliwe odbicia.

Stanowisko komputerowe należy ustawić tak, by ekran znajdował się na tle ściany bezokiennej, bokiem do okna, ale w odległości nie mniejszej niż 1 metr. Przy samym oknie można ulokować stanowisko pracy nie wyposażone w komputer. W żadnym wypadku okno nie powinno znajdować się za plecami użytkownika.

Przykładowe rozmieszczenie stanowisk komputerowych:

Monitor należy ustawić tak, by żaden fragment okna nie odbijał się od ekranu pod kątem większym niż 45o od osi wzroku. Jeśli nie da się tego osiągnąć, warto zadbać o odpowiedniej wielkości przegrodę zasłaniającą okno. Przegroda taka nie musi być wysoka, powinna tylko zasłaniać dostęp bezpośredniego światła z okna do ekranu.

Przestronność wnętrza wyposażonego w komputery przyczynia się do zredukowania stresu zarówno w wymiarze fizycznym, jak i psychologicznym. Na jedno stanowisko pracy z komputerem powinno przypadać co najmniej 6m2 powierzchni pomieszczenia o wysokości co najmniej 3,3 m (Dz. U. 17/1980, poz. 62). Oś tułowia pracownika siedzącego obok stanowiska pracy z monitorem nie powinna wypadać bliżej niż 1,5 m od obudowy monitora, klawiatury i drukarki.